Normalización Documental de Museos
Relatório final da Comissão de Normalização da Documentação de Museus, que trabalhou entre 1993 e 1996 na elaboração de uma proposta para a organização de um sistema de documentação de museus, como base para o desenvolvimento de uma ferramenta automatizada de gerenciamento de museus. Este relatório foi publicado em 1996. Ele contém reflexões sobre documentação e gerenciamento de museus, um modelo de organização, bem como uma análise funcional e as prescrições técnicas usadas para o desenvolvimento do Sistema de Documentação e Gerenciamento Integrado de Museus Domus. O modelo de sistema de documentação proposto nesta publicação está estruturado em quatro níveis de padronização: os elementos que compõem o sistema, as estruturas de informação usadas para descrever e catalogar as coleções do museu e outras coleções documentais, os procedimentos e as seqüências de trabalho para a gestão de museus e a terminologia técnica usada.
A documentação no museu é concebida em um duplo sentido. Em primeiro lugar, como o conjunto de documentos que a instituição reúne, que pode ter um caráter muito variado em termos de suportes, conteúdo, origem e valor cultural (coleções de museus, documentários, administrativos e bibliográficos); segundo, como um processo, como uma série de seqüências de trabalho aplicadas aos diferentes conjuntos de documentos e na gestão do museu para o cumprimento de suas diferentes funções. O museu não deve se limitar apenas a conter informações, mas a produzir, conservar, usar e disseminar conhecimentos.
O objetivo deste trabalho de padronização documental foi a concepção de um sistema de documentação como uma tarefa anterior à informatização dos museus, o intercâmbio e a disseminação dos conhecimentos que emanam deles, os quais requerem coerência nos sistemas de trabalho e consistência das informações.
Autor/a/es: Andrés Carretero Pérez, Marina Chinchilla Gómez, Pilar Barracade Ramos, M. Dolores Adellac Moreno, Isabel Pesquera Vaquero
Editorial: SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA Subdirección General de Documentación y Publicaciones
Ano de edição: 1998
